Conditions générales Villa Kluisberg Imprimer

Chaque groupe doit être accompagné par un responsable de groupe majeur d’âge. Celui-ci doit faire partie du groupe séjournant à la Villa Kluisberg. A l’arrivée, le responsable de groupe transmettra la liste des noms, avec l’adresse et la date de naissance de tous les résidents, à la réception du centre de récréation.

Le groupe séjournant doit disposer d’une assurance responsabilité civile.
Max. 2 animaux sont autorisés dans le centre de séjour (20€/animal/séjour).
Les sources sonores perturbant les autres usagers et les riverains, sont interdites.
Lisez attentivement les conditions générales; le non-respect des engagements de votre part peut engendrer un surcoût de votre séjour. Respectez l’horaire repris dans le règlement d’ordre intérieur.

Un minimum de 20 nuitées sera toujours pris en compte. Un acompte de € 25 par personne / séjour ou € 250 / week-end sera pris en compte lors de la réservation. Une garantie d’annulation de € 0.35 / personne / jour sera également prise en compte.

L’acompte et la garantie d’annulation doivent être payés endéans les 3 semaines après la date de facturation. Si vous ne payez pas l’acompte et la garantie d’annulation à temps, la période réservée par vous, sera remise en location.
Toutes les annulations doivent être envoyées par lettre recommandée endéans les 30 jours après réception de la facture d’acompte. En cas d’annulation, un coût administratif de € 125,00 / séjour sera pris en compte.
Une garantie ‘inventaire et dégâts’ de € 250 devra être transmise au début du séjour. Cette garantie servira à compenser les dégâts éventuels au centre et/ou à l’inventaire.

Des intérêts de retard et des coûts peuvent également être pris en compte pour des ‘tâches de fin de séjour’ non-exécutées ou exécutées seulement en partie (voir Règlement d’ordre intérieur). La balance du séjour doit être payée à la fin du mois. La garantie ne sera remboursée (ou éventuellement versée) qu’après le paiement du décompte final. Un intérêt de retard de 1,5 % / mois sera pris en compte en cas de paiement tardif. En cas de disputes, seuls les tribunaux de l’arrondissement d’Audenarde sont compétents.